管理一种随时随地工作的文化

随着工作越来越多地发生在任何地方,公司正在做些什么来让人们进入工作场所?

克里斯·科尔多夫,乔纳森·桑德勒著

管理一种随时随地工作的文化

随着工作越来越多地发生在任何地方,公司正在做些什么来让人们进入工作场所?

克里斯·科尔多夫,乔纳森·桑德勒著
美国水务总部他住在新泽西州的卡姆登

工作不再是朝九晚五的工作,职场经历也不再是从办公桌开始或结束的。事实上,到2023年,全球劳动力中估计将有18亿“流动工人”。人们在通勤路上、家里或咖啡店、机场和联合办公空间等第三方场所工作。这种“随处工作”的文化对传统办公室和对顶尖人才的竞争意味着什么?

越来越多的人选择在办公室以外的许多地方工作,这是各行各业的雇主都面临的困难的新现实。为了让员工保持敬业精神并吸引新的人才,组织正在创造动态的工作环境。他们正在投资鼓励个人、协作和虚拟环境的空间,以及优先考虑任何工作场所的便利设施策略。如果方法得当,现代工作场所应该赋予人们以满足他们独特需求和工作风格的方式利用空间的能力。

选择和平衡是关键

今天的员工想要一个全天候适应他们的工作环境。他们期望并要求平衡、自主和对自主工作方式的支持。例如,2019年美国职场调查(美国WPS)发现,办公室的开放或封闭与员工的满意度无关。最重要的是工作场所提供的灵活性程度。

提供多样性和选择的工作空间更有效。
图,示意图。
资料来源:Gen开云体育全站登录平台入口sler 2019年美国职场调查

合作至关重要

需要联系是人们选择来办公室的一个重要原因,所以协作空间是任何工作场所的关键元素。大多数公司都意识到,面对面的合作是建立企业文化和竞争优势的重要组成部分。我们的全球工作场所调查研究表明,专注与协作之间的正确平衡可以带来更大的创新和更高的整体绩效。

需要联系是人们选择来办公室的一个重要原因,所以协作空间是任何工作场所的关键元素。

随着工作性质的演变,协作变得更加多维,人们重新开始关注将人们聚集在一起的不同空间——从临时抱团室到scrum空间,再到创客实验室。这并不意味着增加更多的会议室——而是要创造一系列灵活的环境,让人们更有效地合作,并为他们配备正确的工具来完成工作。

一群人在一个房间里。
埃森哲创新中心、东京。多样化的空间鼓励人们选择工作、社交和放松的方式和地点。

根据我们的职场调查,世界各地的人们都将团队建设列为优秀工作场所最重要的品质。在一些文化中,联系的需求是基本的。例如,根据Gensler的数据,拉丁美洲人与他人合作的时间比独自工作的时间多——平均每周工作时间的43%开云体育全站登录平台入口拉丁美洲职场调查.在以共享和集体办公室为主的德国,员工们正在要求更开放、协作的空间。开云体育全站登录平台入口詹斯勒的德国职场调查调查发现,四分之三(74%)的受访者在封闭的办公室工作,但超过一半(61%)的受访者更喜欢更开放的工作环境。

任何工作场所的便利设施

人们喜欢在咖啡馆、共享办公空间或家庭办公室工作的一个原因是,他们可以选择一个符合每天不同的工作需求的地点。安永会计师事务所(Ernst & Young)对全球员工进行的一项调查发现,灵活性是最重要的工作福利之一,仅次于有竞争力的薪酬和福利。组织可以通过在工作场所添加各种便利设施来模仿这种工作多样性。最好的设施是那些优化工作的设施(而不是将人们与工作分开的空间),比如工作咖啡馆、安静/专注区和创新中心。为了迫使人们进入工作场所,空间和设施应该精心策划,以满足人们全天的需求。

事实上,我们的研究表明,人们一直希望工作场所与他们的现实生活经历相匹配。与其整天被困在一个环境中,一些员工可能更喜欢进入电话亭或隔间集中精力工作,然后回到探索模式后再回到更开放的空间。我们的开云体育全站登录平台入口Gensler体验指数研究表明,单一用途的空间正在让位于多模式空间,人们可以在这里进行多种活动,拥有多种体验,比如工作咖啡馆,它也是社交、社交或放松和专注的地方。这些选择不仅可以让员工根据工作性质来匹配他们的工作空间,还提供了一种自主感,这是提高员工满意度和留住员工的有力策略。

3 .随时随地解决工作场所的问题

一个男人站在一个坐在桌子前的男人旁边。

融合at&t,墨西哥城
在与墨西哥两家最大的电信公司合并后,AT&T墨西哥公司需要一个新的总部来整合来自7个地点的3500名员工,四代人住在一个屋檐下。这个32万平方英尺的空间被称为“融合项目”,以协作、社交空间和便利设施为特色,在促进实验的同时,在同事之间建立更强的联系。拥有100%的自由地址,不分配座位,员工可以在建筑物内的任何地方工作,以满足他们的任务和需求。

一群人在一个房间里。

楼层俱乐部由英国土地,伦敦
英国置地的灵活办公空间品牌Storey的最新成员,层的俱乐部为雇用20至70人的企业提供灵活和可定制的办公空间,为他们提供灵活的品牌和调整自己的空间,同时不必承诺长期租赁。该空间包括工作、网络、用餐和创作的地方,包括24/7 café、音乐室、厨房区和娱乐客户和员工的“城市静修”。开云体育sports

几个人坐在有玻璃天花板的房间里的椅子上。

数码现代卡像素工厂,首尔,韩国
现代信用卡的像素工厂是一个全新的工作环境,旨在帮助公司吸引、留住和优化为客户提供以数字为中心的设计创新所需的人才。灵活的配件套件和多样化的空间,以满足不同的需求,鼓励员工自主选择工作方式和地点。头顶上,传送带提供了支持共同创造、专注工作和实验的替代设置的基础设施。

联合办公作为另一种工作环境增加了价值

联合办公空间正在成为一种高价值的便利设施,可以刺激偶尔的碰撞,并提供多样性。联合办公的快速增长证明了全球对替代工作环境的需求:全球联合办公大会预测,全球联合办公空间的数量将从2017年的14,000多个增长到2022年的30,000多个。但联合办公应该是对工作场所的补充,而不是取代。开云体育全站登录平台入口Gensler的2019年美国工作场所调查发现,当大公司为员工提供使用联合办公的选择时,这些空间与更好的工作体验和更高的绩效有关,但如果每周使用超过一天,效率就会降低。

联合办公应该是对工作场所的补充,而不是取代。

随着工作超越传统环境,我们需要不断改造工作场所,为任何工作场所创造空间,让人们能够选择最适合手头任务的环境,并培养他们渴望的有意义的人际关系。

花在联合办公空间的时间
大多数来自大公司的联合办公用户每周只使用一天或更少的时间。
图表。
资料来源:Gen开云体育全站登录平台入口sler 2019年美国职场调查

Johnathan桑德勒
乔纳森深入挖掘了一个组织是如何工作的,它的业务目标,以及新环境可以帮助促进预期变化的方式。他为纽约和国际上的财富500强企业提供战略规划和咨询服务。乔纳森位于纽约。与他联络:.
Baidu
map