为什么策划工作流程对新的混合工作场所至关重要
2020年11月4日|记者纳扬·帕尔克、普莉希拉·泰
人们普遍转向在家工作，这开启了一个员工有选择和自主的新时代。因此，许多组织正在采用一种混合的工作场所模式，这种模式提供了远程工作的灵活性，以及在办公室内建立文化、协作和联系的能力。在混合场景中，一些员工将在办公室和家中或其他地点分开工作。员工可能一个月来办公室几天，一周来几天，一个月来几周，甚至是随机来。
因此，当公司将数十名、数百名甚至数千名员工转移到新的混合工作场所时，最大的问题是:我们如何在正确的时间让办公室里的人达到正确的组合?
虽然没有什么能在房间里重现活力，但在家工作一直受到称赞，原因有很多。根据我们从我们的在家工作调查在亚太地区的行业讨论中，受访者表示，在家办公最让他们享受的一点是不用通勤。从日常通勤中节省的时间是一个很大的优点，可以转化为与朋友和爱人共度的更多优质时间。更重要的是，员工可以灵活地安排工作时间。
随着灵活的工作安排越来越多地成为雇主提供的福利，采用灵活的工作安排的组织混合工作模式从长远来看，可能会吸引更多的人才。此外，减少对地理位置的关注可以让员工住在离市中心更远的地方，因为他们不必经常通勤。
是的，刚开始适应混合工作模式会有一些不便，所以我们需要一个平衡的方法来安排混合工作。毕竟，一旦员工拥有了灵活性的特权，就不可能轻易被剥夺。仅在Gensler亚太和开云体育全站登录平台入口中东地区，只有一小部分员工表示愿意回到办公室全职工作。
而脸书、推特和许多科技公司都建议员工可以永久在家工作如果他们愿意，我们从客户那里听到的是，我们在这种全职WFH模式中停留的时间越长，他们就越担心我们在利用之前积累的社会资本。明年，当我们回头看时，可能会发现我们失去了文化联系，因为我们的组织都已经过渡到WFH。
作为对混合未来重新规划的一部分，工作场所将会进行精心策划的协作。开云体育网上投注无论是通过专注的工作还是社交活动，我们的目标都是在合适的时间，为一起在办公室工作的团队成员创造价值。健康和保健、室内室外微型中心或会议点、混战区设计、指定家庭工作者的触地区，以及50-100人的可隔离社区，以应对未来的大流行，这些都将成为未来工作场所规划对话的一部分。开云体育网上投注餐饮空间被重新考虑为办公室的服务接触点，以及为客户合作提供服务的酒店空间。
但是，如果我们真的需要让混合的未来工作，我们需要重新思考办公室用例和计划工作开云体育网上投注流程。放眼疫情之外，工作场所的几个主要目的包括社会参与、合作、文化建设以及学习和师友的机会。如果相关群体之间没有面对面的协同作用，真的有可能实现这一切吗?
工作流管理将每个项目团队进度的起落纳入其中。它是关于使用算法来找到人们的时间表如何在一大堆变量中重叠的正确平衡。
我们可以将其与火车时刻表进行比较，在火车时刻表中，一个团队代表一列火车，车站是办公室中的一个空间，而交换点表示不同团队在共享空间中的交互位置。工作流管理检查交换发生在哪里，是有计划的还是偶然的。
另一种看待工作流管理的方法是将其与大学管理课程计划的方式进行比较，在大学中，每个教师都有不同的课程，学生有不同的时间表，但共享相同的资源和设施，如讲堂、教室、实验室、工作室等。当学生群体聚集在一起积极地相互学习时，跨学科的互动和高年级-初级导师关系就会蓬勃发展，这种思维可以扩展到工作场所。
一刀切并不适用于混合工作。每个公司的自主程度和灵活性可能有所不同。对于一些公司来说，谁什么时候来将是一个领导层的决定;对其他公司来说，员工可以完全自主地决定上班和下班的时间。还有一些人可能采取介于这两种模型之间的方法——让每个业务单元管理设置的配额。无论他们采用哪种模式，都在不经意间影响了他们沟通入住率、管理闲置产能、为未到场的情况和收费模式重新分配座位的方法。更重要的是，它还将影响管理跨职能重叠的能力，从而保持饮水机时刻的活力。
我们需要考虑哪些部门和角色在知识交流中具有互补的功能/更大的价值。从设计的角度来看，我们习惯于用X-Y-Z轴进行邻接规划，横跨平面和剖面。现在，混合工作引入了第四个轴:时间。
例如，一名新员工可能需要在前六个月的大部分时间呆在办公室，然后才过渡到每周几天的WFH，而季节性员工可能主要在高峰时期来办公室。类似地，一些团队将聚集在办公室进行敏捷冲刺周期，而另一些团队将每隔一周与一半的团队成员在办公室分开时间。
对“谁在什么时候进来”的过度设计可能会适得其反，因为它会在员工“类型”上造成划分，并剥夺了我们最初试图通过办公室里的面对面联系来创造的意外发现。
然而，认识到这一点很关键有效的社会参与、合作、文化建设、学习和指导都需要一定程度的协调，以及有效利用空间。在公司如何促进精心策划的合作和有效利用空间之间必须有一个正确的平衡，每个组织都需要确定这种平衡在哪里。
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