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人们坐在桌旁。

当我们回到工作场所会发生什么?

编者注:这篇文章是我们正在进行的探索的一部分设计如何应对COVID-19大流行。

冠状病毒把一切都颠覆了。但是,现在我们开始掌握在家工作的窍门,我们的客户开始考虑,当危机消退时,他们如何准备让员工回到办公室。

我们从Gensler研究所最新的工开云体育全站登录平台入口作场所数据中得知,设计良好的工作场所仍然是人们想去的地方。在2020年美国工作场所调查中,我们提出了这个问题——在家里、公司工作场所、联合办公空间或咖啡店之间做出选择。毫无疑问,办公室是人们首选的工作场所,只要它的设计能够支持他们的工作。

然而,在我们要求人们重返办公室之前,我们必须确保他们在工作场所感到安全、健康和有价值。而且,虽然现在要全面了解我们在工作中培养的新技能和习惯还为时过早集体在家里,现在开始计划如何在隔离结束后让数十万人重返工作场所还为时不早。以下是公司在短期内可以采取的一些初步措施。

为近期做好计划

保持距离。除非人们戴着口罩,否则6英尺的社交距离规则应该适用于物理工作场所,直到有了COVID-19疫苗,冠状病毒不再对员工的健康构成威胁。在此期间,雇主应移走超过10个座位的会议室内多余的椅子。分散协作的座位,这样人们之间的距离就会更远。并鼓励人们尽可能地进行虚拟合作。

De-densify工作站。在一些桌子间距很紧的地方,比如一些开放式的长凳布局,这可能是一个挑战。如果现有办公桌之间的距离小于6英尺,可以考虑每隔一张桌子,为每个人创造一个缓冲空间。这可以通过安排一些人在家工作或将他们临时安置在其他地区来实现。理想的做法是将员工分开,这样他们就不会面对彼此。考虑为坐/立桌添加分区,这些分区可以连接到桌面,并随着桌面上下移动。目标是阻止可能通过说话、咳嗽或打喷嚏传播的潜在有害病毒。最好避免这样的情况:一个员工站着,而另一个员工坐在同一个6英尺高的泡泡里。

重新考虑动态和不分配的座位。回到办公室后,考虑将以前的共享办公桌分配给个人一整天或一周,然后确保在新员工使用工作环境之前对它们进行消毒。

限制技术共享。为了避免疾病传播,最好为每个人提供技术和配件(如鼠标、键盘或耳机)。这些设备整天都要接触,使用之间最好不要在没有消毒的情况下共享。

加强清洁协议。雇员的健康取决于安全和清洁的工作环境。组织应该实施专业的清洁协议,不仅对工作站,而且对会议室、协作区域、咖啡馆、接待处和其他公共区域,在一天中定期进行清洁。雇主应该在办公室各处提供消毒湿巾和洗手液,尤其是在公共区域。如果员工保持办公桌干净整洁,专业人士的工作只会更有效。

升级空气过滤系统。我们呼吸的空气也是一种共享资源,所以投资空气净化系统来保护协作环境。考虑安装最先进的空气净化和消毒系统。许多这样的系统在数字屏幕上显示实时空气质量测量数据,让员工了解情况,它将作为持续的消毒剂,通过减少病毒、细菌、细菌、挥发性有机化合物、烟雾和其他过敏原等空气和表面污染物来改善空气质量。

养成良好的卫生习惯。加强良好的卫生习惯,厕所里备有免接触肥皂和抗病毒清洁用品。雇主还应在大厅、会议室和休息室安装大量含有至少60 - 95%酒精含量的免提消毒剂。无接触的垃圾和回收容器更可取。此外,门把手、徽章读卡器和公共区域全天都应消毒。

向医疗保健学习。制造商正在室内设计元素中集成新的非接触式功能,包括非接触式水龙头、自动窗帘、运动传感器或声控门硬件。考虑添加这些功能,特别是在建筑大厅、接待处和公共区域。使用光滑,易于擦拭,并能经常进行深度清洁的材料,特别是在交通繁忙的地区。

授权给你的员工。考虑一下员工准备返回办公室时的感受。与其要求所有人一次回来,不如考虑让人们分批回来。这不仅可以提供必要的社交距离,还可以让员工对自己的健康有更强的控制感。

接受新的工作方式。我们大量在家工作的时间越长,就会有越多的新习惯和新工作方式开始形成。我们将发现不同的虚拟合作方式,当我们回到办公室时,这种合作方式可能还会继续。工作流程和沟通可能会改善。我们应该拥抱这些变化,让它们蓬勃发展。

我们都预计冠状病毒大流行将导致我们体验世界的方式发生重大转变。因此,当这场危机结束时,我们很可能会发现,我们的工作方式和工作场所的设计已经发生了根本性的变化。但我们知道,工作场所仍然很重要。建立社区,加强组织文化,加强与同事的关系仍然是工作场所的全部内容。

如有媒体查询,请发送电子邮件.

珍妮特·波格·麦克劳林
Janet是Gensler全球工作场所调查和工作场所绩效指数(WPI)客户端工具的负责人和全球工作场所研究总监。开云体育全站登录平台入口作为一名注册建筑师,广泛出版的作家和演说家,她专注于影响工作场所战略发展的关键问题,并为各种客户设计创新的工作场所环境。珍妮特现居华盛顿特区.
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