开启职场目标始于自我意识
2022年2月1日作者:科瑞娜·奥坎托
随着向更加灵活和混合的工作模式的转变，许多雇主都在问，他们的工作场所和房地产投资组合的下一步是什么?总之，没有放之四海而皆准的解决方案。清晰而容易的趋势逃避我们;开云体育信誉有些组织缩小他们的足迹而其他人则是投资和扩张．那些在工作场所做出最成功决策的公司没有遵循一种规定的方法，也没有模仿别人。他们在做对他们来说正确的事。
前几天，在与一位潜在的职场客户的电话交谈中，他再次被问到过去两年被问到最多的问题:“你能给我们展示一些其他人在工作场所所做的基准和趋势吗?”开云体育信誉在大流行之前，我可能引用了一些我们熟悉的行业标准空间指标和最佳实践，但我目前的回应有所不同。
今天，工作场所的未来是开云体育网上投注目标驱动的，响应企业及其员工的特定需求。“一刀切不适合所有人”的观点现在比以往任何时候都更加中肯，广泛的长期业务响应使得几乎不可能选择现成的解决方案。
行业基准只是难题的一部分。
办公室设计可能完美地符合行业基准，但仍然是以下常见陷阱的受害者:
- 如果员工大部分时间都在办公室合作，就会为个人座位分配太多空间。
- 提供不充分的设施组合，不能为员工创造自发地相互联系的机会。
- 忽略了为重点工作、私人会议和安静休息提供足够的封闭空间。
工作场所趋势和与空间开云体育信誉相关的基准仍然是有价值的规划工具。但仅靠它们无法回答雇主们为创造高效工作场所而必须提出的新问题:
- 为什么员工应该到实体办公室，他们应该在办公室和在家做什么?
- 办公室应该设计为所有员工定期使用，还是只供部分员工使用?
- 混合工作将如何改变组织内部沟通的方式，对人力资源政策有何影响?
如果一个组织已经定义了它的目的，并且认真地考虑了自省的需要，那么这些问题的答案就会有机地出现，从而更容易确定哪些趋势和度量与每个特定情况相关。开云体育信誉相比之下，那些在没有明确定义办公室用途的情况下就开始编程的组织，最终可能会拥有员工觉得没什么用的漂亮空间。
与员工接触是评估实际办公室目标最可靠的方法。
数据可以验证艰难的决定，工作场所充满了可以捕捉的定性和定量数据。直接参与，如焦点小组或Gensler的WPIx开云体育全站登录平台入口TM调查，是经过尝试和测试的方法来评估有效性和经验，确定目的，告知业务目标，并最终释放物理办公室的潜在价值。
我们的咨询团队帮助一家保密律师事务所通过设计30个焦点小组，使房地产决策者能够与全国各地从行政人员到新律师和股东等不同层次的员工进行接触，从而在这些领域中游水。我们的目标是了解如果所有员工都远程工作了一年多，共享空间的价值可能是什么。
通过询问这些团队在他们的远程体验和以前的办公空间中什么有效，什么无效，我们的团队发现了哪些活动更适合物理或远程环境的共同点。在询问他们对未来空间的期望时，我们发现了他们对空间和政策的期望的差异。开云体育网上投注
该公司了解到，尽管远程工作期间的财务表现很好，所有组正在努力优先建立有意义的人际关系，尤其是在持续学习和师徒关系方面。经验丰富的股东和年轻律师都表示，他们喜欢远程工作的灵活性，但更希望有一个容易促进非正式学习、自发磨砺和专注对话的工作场所，这将有助于公司成长和留住下一代人才。
利用这些信息，公司能够确定新的混合工作政策，使其具有灵活性，同时也使他们的实际工作环境更适合社交互动。
试点项目是告知大型房地产决策的黄金标准。
转向混合工作的一个后果是，一些以前可靠的指标不再能说明全部情况。几十年来，专业服务客户——尤其是律师事务所——一直使用人均平方英尺来评估空间分配。但在混合环境中，这个指标可能会产生误导，并导致创建未使用的空间。它已被利用率和入住率所取代，两者都能更准确地反映空间的使用情况，但在混合环境中很难预测。引导一个原型空间可以帮助组织测试混合行为，并在承诺全面解决方案之前消除关于如何解释度量的任何不确定性。
我们的团队目前正在指导一位机密金融客户进行此类测试。客户正在分配其当前总部的一部分，为非必要员工试点一个明显更加开放和协作的工作环境。这个空间符合新的人力资源政策和期望，即大多数埋头工作将远程进行，员工将把办公室作为一个目的地，聚集在一起进行协作工作，并融入公司文化。
在整个过程中，我们将使用传感器、徽章和预订系统捕获定量数据来确定什么随着时间在空间中发生;我们还将通过焦点小组、访谈和调查来获取定性数据为什么这些行为和模式正在发生。我们发现这是一个成功的过程，我们相信这是一个可以告知的过程Gensler迈阿密办公室的设计开云体育全站登录平台入口在Wynwood。
我们生活在一个很难获得确定性的时代，所以依靠别人的所作所为来寻找确定性是很有诱惑力的。为了解开实体工作场所的真正目的，一个组织必须从打造自己的、见多识广的前进道路开始，通过向内看。
