六个步骤征服职场生产和维护可靠的数据
由阿什利Betthauser
如果不断洗牌的桌子在你的工作场所似乎成为了新的规范,你并不孤独。詹斯勒2017年,客户的空间和入住率管理开云体育全站登录平台入口平台,缕,经历了一个49%流失率:一半的人搬桌子去年至少一次。很多运动设施团队跟上。是否由于空间需求或努力提高性能,生产的副产品是在工作场所管理系统对数据完整性的影响。
“数据过期一个星期,这就是它在空间规划:它需要立即。”——公司的副总裁房地产、银行和金融服务公司
时对大数据的访问是工作的重点战略,我们听说访问最新的指标对空间使用的公司房地产高管是一个挑战。灌输和维护空间数据治理管理系统仍是一个障碍对大多数组织来说,尤其是对于大型组织与多方面的团队。考虑和策略,可以实现一个可靠的工作流。
房地产和设施团队挑战等问题:
- 我如何保持随着我们的投资组合?
- 我们如何使跨部门流程?
- 我怎么能避免双重数据输入?
- 我们如何简化工作流在所有的办公室吗?
引导许多客户通过缕的实现,我们学会了什么是需要实现数据完整性在太空和入住率管理系统。职场组合是否3000 - 3000万万平方英尺,这六个步骤可以为任何组织的规模,导致准确和深刻的数据:
- 理解:不要修理某样没坏的东西。开始这个过程作为一个调查调查了解当前进程。认识到什么是工作,什么可以改善的。识别人参与的每一步过程和信息被转移。我喜欢拿一支笔和一张纸,身体地图这与我的客户。
- 定义:一旦当前进程映射,定义新的流程通过最佳实践,讨论关键的角色和职责。通常有两个或三个关键角色所需的工作流程,根据组织:
请求者:启动过程通过识别的需要。
批准者:可选角色,批准或拒绝请求的能力。
完成者:监督治理的过程和数据的完整性。 - 简化:这都是关于工作更聪明,而不是更辛苦。消除冗余通过简化流程的一致性。避免手动电子表格和电子邮件。减少移动请求的来源,减少重复的数据输入。鼓励积极的方法通过赋予“请求者”是一个系统的过程的一部分。
- 自动化:数据完整性和效率增加自动化任务如数据交换、电子邮件通知和移动单出口。缕的变更请求系统自动化团队之间的交流通过工作流的请求。
“千禧一代加入劳动大军,这是最完美的时间来推出自动化。如果有一个机会把纸形式和自动化,他们都是。高级属性”——肖恩Biven项目经理,ADP - 推出:变更管理和沟通是至关重要的成功实现一个新的过程。首先确定改变而受影响的人们的理解他们的角色在其成功。考虑驾驶新过程或使用分阶段的方法。在推出后,继续与关键球员。我的一些客户有重复调用他们的办公地点,确保过程是按预期工作。这允许团队互相学习和改进投资组合。
- 跟踪和改善:一旦推出新举措管理过程和实现正确的工具,该框架来跟上生产。房地产和设施团队可以监控和访问所需的数据和信息支持房地产业生命周期的所有阶段。
“当准确的数据是可用的,邀请到决策表增加。这种积极主动的方法可以移动业务策略和行动更快。”——必须做范玛伦格林兰,工作室负责人,詹斯勒开云体育全站登录平台入口
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