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平面图上的图标增加价值的七种方法

当涉及到空间和占用管理时,一个准确的平面图可以做的不仅仅是代表物理空间——它可以帮助组织确保占用者的安全,并为意外做好准备。

当当地消防部门找到一家财富500强企业,提供生命安全和应急准备平面图时,客户,长期使用卷成一捆Ge开云体育全站登录平台入口nsler的职场信息解决方案平台很快就找到了解决方案。通过利用Wisp中的拖放图标,客户端能够在交互式平面图上指示紧急出口、楼梯井、灭火器等,然后为消防部门打印并以电子方式分发给员工。

尽管我们可以很容易地用Wisp来达成这个解决方案,但这让我想知道这些请求出现的频率,以及不同的小组维护同一个平面图的多个版本的频率。

通常情况下,我们发现房地产和设施集团有责任保持楼层平面图上不断变化的建筑和家具的最新变化。然而,对于风险管理和it等团队来说,有自己版本的平面图来识别和沟通设备的位置也是很常见的。如果所有这些组都使用相同的平面图来满足各自的需求,这不是很棒吗?这肯定会减少对楼层平面图正确与否的困惑,并消除重复工作。

使用Wisp,客户可以根据需要维护和更新自己的电子路线和寻路,而Gensler则可以保持建筑和家具变化的准确性。开云体育全站登录平台入口

无论是为意想不到的事情做计划还是简化日常任务,在工作场所平面图中添加图标能提高工作效率、安全和与员工的沟通。以下是在交互式平面图中添加图标的7种方式,可以让组织中的每个人都受益:

  1. 说明会议室功能:从视频会议到charrettes,音频/视觉图标使居住者很容易找到适合他们需要的房间。图标可以表示投影仪、麦克风、摄像机、特殊照明功能、隔墙、白板等等。在平面图上张贴一张空间的照片,让居住者不用离开办公桌就能看到房间的功能。
  2. 为意外做好准备天灾或人祸的处理方式各不相同。为所有可能的情况制定个人计划不仅可以让设施管理人员和居住者安心,还可以挽救生命。用图标标明避难所、疏散路线、安全室和自动喷水灭火系统。如果出现紧急情况,向消防部门和警察提供这些计划可以加快解决速度。
  3. 发布紧急行动计划*制定完善和沟通良好的应急行动计划可减少员工受伤,并可在紧急情况下最大限度地减少对设施的结构损坏。通过企业内部网与员工以数字方式分享计划,或者打印出来并展示在电梯、出口附近和其他高能见度的位置。随着楼层平面图的变化,有一个简单的过程来维护这些平面图的准确性是至关重要的。
  4. 显示生命安全设备的位置:公布生命安全设备的位置,例如急救包、自动体外除颤器(AED)、灭火器和疏散路线,通常是工作场所的要求。安全设备的要求因空间类型而异,因此一定要查看行业规范和法规,以确保您正确地向员工传达了生命安全设备的位置。在共享的平面图上发布生命安全图标创建了一个记录来源,并减少了在组织中发生重复工作的可能性。
  5. 跟踪美术资产研究表明,办公环境中的艺术品对员工满意度有积极的影响。用描绘绘画、雕塑、古董家具、手工艺品等的图标跟踪公司的文化和艺术投资。您甚至可以将艺术品的照片与图标相关联。为每个图标分配详细信息,如艺术家、年份、价值和所有者,以跟踪未来几年有价值的艺术品的历史和位置。
  6. 定位办公设备:给新雇员、临时工或访客一份地图,让他们知道常用的办公用品和设备,如传真机、扫描仪、打印机、切纸机、回收箱等。
  7. 制定机制:通过在交互式平面图上放置代表性图标,帮助设施经理、承包商和服务供应商可视化和定位机械设备,如锅炉、冷水机组或屋顶机组。简单地打印和分发平面图,方便地传达单元的位置。为图标分配独特的属性可以方便地记录保修,购买年份,最后服务日期等。

了解更多: 开云体育全站登录平台入口Gensler的职场信息解决方案平台,卷成一捆提供交互式楼层平面图的空间和占用数据,并提供房地产和设施团队战略规划和日常空间和占用管理所需的工具和功能。七个主题调色板包含近150个图标,客户可以从创建无限数量的图标场景中受益,以在其组织中使用。随着时间的推移,平面图不断变化,Gensler维护准确的CAD,以开云体育全站登录平台入口确保客户使用一致和准确的图纸。

克里斯蒂·范·马宁
Christi Van Maanen是Gensler咨询实践开云体育全站登录平台入口领域的一部分,并联合指导工作场所信息解决方案工作室。她热衷于通过使用创新工具(包括Gensler的专有解决方案)来帮助房地产和设施团队获得更深入、更准确的工作场所和占用情况的见解。开云体育全站登录平台入口卷成一捆 而且观察
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