一群人在一个有大屏幕的房间里打乒乓球。

七种方法创造一个鼓舞人心的工作场所

灰色和米色是我在今天的工作场所最常看到的两种颜色。我也不是唯一一个。一家广告公司的客户最近形容他们的办公室“有点灰色”。讨厌的东西。毫无疑问,这些平淡无奇的工作空间往往是空的,或者因为员工们努力寻找合适的空间来开会和集中精力而显得与众不同。

环境总是“开启”并传达一些信息。灰色和米色可能看起来很中性,但它们并不鼓舞人心,错过了表达文化和加强空间使用方式的机会。颜色只是影响工作表现的众多设计选择中的一个小选择。

营造一个理想的工作环境是很有挑战性的,但是下面的建议可以让你的办公室从一个单调的“灰色”环境变成一个能激发创造力和创新的环境。

1.定义一个与你的目标和期望的文化相一致的愿景。

为了获得领导、经理和员工的信任和共鸣,你的职场经历需要与你的业务目标和组织价值观保持一致。

一个很好的例子是,花旗的人力资源部门决定在纽约市配置几个不同的部门。人力资源的愿景,由他们的总经理兼首席运营官苏珊·卡塔拉诺领导,并在哈佛商业评论该计划旨在通过消除物理障碍、鼓励员工在工作场所四处走动、促进更多互动来打破藩篱。

2.确定谁将成为领导者。

在组织中,倡议的成功与他们的领导人以及他们对这些事业的真诚和明显的支持密切相关。

此外,花旗还在全面翻修位于翠贝卡(TriBeCa)的全球总部。花旗集团(Citigroup)首席执行官迈克·科尔巴特(Mike Corbat)以身作则,为他和他的高管团队建立了一个工作场所模式,这个模式与公司其他部门的原则相同。如在华尔街日报在这里,没有任何门的开放式办公室规划由一系列远离办公桌的会议空间支撑。同样重要的是,管理团队是第一个进入新空间的团队,支持这一重大变化。

3.收集关于如何执行和支持工作的数据。

关于工作模式和空间利用的定量数据有助于清楚地了解目前空间的使用情况,以及在哪些方面可能有重大改进的机会。

与我们的调查结果同时发布2016年美国职场调查目前开云体育全站登录平台入口,Gensler正在投资收集每个项目入住前和入住后的调查数据。我们认识到这些数据的价值,可以影响设计,为决策提供信息,提高绩效,特别是与全球客户一起,为项目之间的变化提供信息和推动。

4.让你的员工共同开发解决方案。

通过在线调查和焦点小组等活动,为员工提供贡献的机会,让他们在过程中有发言权,创造所有权,并经常介绍一些可能没有被考虑过的想法。

和许多科技公司一样,Facebook的总部是一个持续的员工参与的工具。从软件始终处于开发阶段的概念中得到启发,新办公室的许多领域都处于开发过程中。例如,油漆被留下来,让员工在未完工的墙壁上创作自己的艺术品,让他们真正地留下自己的印记,拥有办公室的创造。

5.通过调整主要合作伙伴来创造完整的体验。

工作场所的价值越来越与联系、文化和社区有关,而这不能仅靠房地产来实现。设计在创造环境方面发挥着巨大的作用,使IT、人力资源、学习与发展、品牌和企业传播能够协调一致,创造出全面的体验。

霍尼韦尔最近搬进了新总部,其首席执行官称其为“最先进的”。空间、工具和服务的整合方法改善了员工、合作伙伴和访客的用户体验。服务模式的开发与物理空间的设计并行,并在一个'学习实验室在那里,员工们体验了新的工作场所,并试点了IT天才吧等解决方案。

6.投资于支持变革。

领导和员工需要得到支持,并为新的工作环境、工具和期望做好准备。开诚布公地沟通和提供培训以帮助他们过渡到新的工作方式是很重要的。同样重要的是与员工一起建立对新工作环境的热情和归属感。

欧莱雅最近把他们的总部到城市西侧的新开发项目哈德逊广场。为了支持这一重大的地点转移和新工作场所,一个全面的沟通计划围绕五个主要活动进行:场地、设计、清理、移动和欢迎。他们共同强调了一个整体信息,即此举将如何将欧莱雅员工与他们的工作、品牌、消费者和彼此联系起来,以实现非凡的成果。

7.测试、衡量和发展你的策略。

试点项目是检验一种新的工作方式的有力而实用的方法。它们使用户能够在实践中充分体验战略,并提供了测试工作场所解决方案和补充计划的各个方面的机会。

葛兰素史克(GSK)持续关注其工作场所的演变,其开创性项目包括2007年的新工作环境,以支持其在全球新中心的消费者保健集团的重组。从世界各地的各种其他项目中获得的成功和持续的学习,使他们的SMART Working计划能够在几年后被他们的高管快速轻松地批准,从而实现更大规模的实施,例如他们位于费城海军造船厂的美国总部。

工作环境是令人兴奋的成功推动者。无论你的公司适合什么样的工作场所,这些想法都可以帮助你考虑到所有有助于创造良好体验的方面,让你的公司的真实面目展现出来。

迈克尔Chappell
Michael是Gensler纽约办公室的战略总监和工作室总监。开云体育全站登录平台入口他的工作经验横跨大西洋两岸,为众多行业的财富500强企业制定全球战略和本地解决方案。他特别感兴趣的是工作是如何改变和挑战我们对办公室的假设的,反过来,组织如何最好地支持他们的团队和员工,使他们更有效率。你可以在.
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