远程工作提供了一个尝试和学习的机会

COVID-19正在扰乱我们的生活。在家工作现在突然成为现实。无论你是在办公室工作还是在共享办公场所工作，我们大多数人这周都开始在家工作了。话题现在已经从工作场所健康”如何虚拟工作，以及如何有效地工作。

比起在家工作，美国员工更喜欢设计良好的办公空间。地方很重要。那么，我们如何运用这些最佳实践来打造一个高效的企业工作场所，而不是在家里创造一个很棒的工作场所呢?

工作风格因素:开云体育全站登录平台入口詹斯勒的最新工作研究在规模在100人以上的公司里，美国员工有14%的时间在网上协作。这种情况即将改变。在家办公需要一种新的工作方式和节奏——一种平衡服务客户、与团队虚拟合作、与同事保持联系以及腾出时间专注于个人工作的工作方式。父母有额外的压力，要照顾从学校或托儿所回家的孩子，这可能会导致延长或不规律的工作时间，以巧妙地平衡责任。

位置问题:找一个你在家就能轻松工作的地方，尤其是需要高度集中精力工作的地方。理想情况下，你的新工作场所是一个可以在你的WFH期间保持设置的区域(或者至少在工作日的大部分时间保持设置，这样你就不必不断地故障和设置)。有些人很幸运，有一个家庭办公室或工作室，可以作为一个专门的工作空间。其他人可能需要更有创意，在你家周围的各种空间工作。不要觉得你需要找一个完全私人的工作空间。开云体育全站登录平台入口Gensler的2020年美国工作场所调查发现，员工在工作中表现最好开放式办公环境这也提供了足够的私人空间来从事个人活动或根据需要与较小的团队会面。同样，更开放的工作空间在家里也能发挥作用。你可以在一个开放的空间工作一天的大部分时间，比如照看孩子，但也可以选择进入一个私人房间，关上门参加重要的虚拟会议，或者在共享同一空间的其他家庭成员或室友之间创造距离。

人体工学家具产生影响:在Ge开云体育全站登录平台入口nsler的工作场所研究中，我们知道，如果工作台面和座位的高度符合人体工程学，人们的工作效率会最高。这并不一定是一个标准的桌子和椅子-选择任何已经存在的家里。我坐在凳子上，这样我就可以在一天中从坐着变成站着。除了你的笔记本电脑，第二个显示器是理想的，但许多人也可以把他们的电视作为一个大显示器。创造性地在家里设置你的工作，但要选择一个向其他家人发出信号的地方，这是我工作的地方，不应该被太过打断。

管理噪音:一整天，大多数人都在独自工作和需要合作之间徘徊。选择一个你可以打电话或虚拟协作的地方，而不必打扰你的家人或室友。研究表明，无意中听到单向电话比无意中听到双向对话更具破坏性。研究人员表示，无意中听到谈话会引发无意识的“需要倾听”效应当听者只能听到谈话的一面时，这种情况会增加，就像用手机一样，很难跟上，很容易分散注意力。如果你和你的配偶或爱人共用一个房间，并在参加虚拟会议时使用耳机，请记住这一点。提前计划好家里的噪音管理，以避免干扰(例如，不要在早上捡垃圾的时候坐在窗户旁边)。

创建不同:我们的很多数据都表明，在不同的地方工作是一件好事。这也适用于在家工作——在你的房子里找一个主要的工作空间，但也要让你自己“动态”-搬到沙发上打电话，坐在厨房柜台前，在阳台上回复邮件。四处走动让你更活跃，更专注。

实验:发现虚拟协作的新方法。最近，我们的一个团队开始计划一个虚拟工作会议。在运行测试后，我们的团队选择使用绿色屏幕来在演示者后面显示幻灯片，这样他们就可以一直保持在屏幕上，以便与观众保持联系并更多地参与其中。尽管所有参与者都在家工作，但这让我们能够收集每个人的想法，并围绕一个共同的项目方向进行协调。寻找常见的平台，尝试新的软件应用程序，提供虚拟共享和协作团队工作，就像你上周在办公室里做的那样。在家工作的时间可以提供一个机会，让我们发现新的工作方式，使用新的组织和沟通工具来提高工作效率——这些经验教训最终可以让我们在以后回到公司的工作环境中。

休息:就像在办公室一样，四处走走，休息一下，或者改变你的工作环境来保持动力。创新型公司在办公室内外都有更多的工作空间可供使用。这包括进入和使用室外空间。随着天气变暖，可以考虑在露台或屋顶上工作，或者只是在有风景的窗户旁边工作(只是要记住在冠状病毒爆发的威胁期间保持社交距离，避免在公共户外区域工作)。就像办公室一样，自然光、室外景色和新鲜空气都有助于提高工作效率。

保持联系:在家工作可能会让人感到孤独，尤其是如果你一个人住的话。想办法与同事建立联系，成为办公室圈子的一员。在过去的几天里，我们的Gensler工作室使用视频会开云体育全站登录平台入口议软件启动了一个“虚拟饮水机”，我们可以在公共线程上快速聊天，分享照片，并保持联系。寻找创造性的方式保持联系并分享WFH的最佳实践。让同事们感受到与公司文化和使命的联系是很重要的，这不仅仅局限于办公室环境。通过定期签到加强团队联系，尽可能使用视频，通过面对面的互动继续加强整个组织的关系。您还可以记录小组会议，以便那些不能加入的人仍然可以跟踪对话。

记得断开连接:我们也知道休息——从技术中抽出时间——对性能至关重要。既然我们将花更多的时间在虚拟合作上，那么断开联系和反思就更加重要了。安排远离科技产品的休息时间，出去走走，或者尽可能安排离线工作。即使我们所有的工作连接在工作日都是在线的，在一天结束时关闭你的笔记本电脑并关机。新冠肺炎疫情的新闻也不例外。深吸一口气，在心里“打卡”，避免精疲力竭。

新思想的产生是必然的。在家工作是一个找到创造性工作的新方法的机会，可以与我们的客户以及彼此联系。我相信WFH将创造新的工作方式，当我们回到公司工作场所时，它将重塑物理工作空间。我们都在这个未知的领域，所以让我们一起尝试，保持联系，分享技术技巧，聪明的工作空间设置想法和经验教训。

这是一个持续的对话，我们鼓励你分享什么是有效的，什么是无效的，以及你正在学习什么。开云体育全站登录平台入口Gensler也会这样做。

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