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一个人站在有桌椅的房间里。

如何让你的办公室成为体验倍增器

编者注:本文最初发表于福布斯商业委员会

在疫情后时代,全世界都在努力重新定义工作场所,各国领导人正在考虑如何鼓励人们对重返办公室的兴奋,以及这种回归应该是什么样子。

虚拟协作工具现在允许知识工作者在家里和所谓的“第三个地方”完成他们的任务。Nitin Nohria最近在《华尔街日报》上说建议“如果今天办公室的主要目的不再是完成实际工作,那么也许最好把它设想为……一个联系和联系的地方——一个俱乐部,而不是一个工作场所。”

在远程工作占据新闻头条的背景下,Gensler研究所(我们公司的一部分)的一项新研究开云体育全站登录平台入口发现那些重新开始花时间在办公室的员工有令人信服的理由努力去上班。他们回来是为了获得只有办公室才能提供的特定空间、材料或资源。他们回来见客户。他们回来是为了最大限度地提高个人生产力。他们回来是为了建立职业关系,和同事交朋友。

除了实用性之外,还有其他强大的动机,基于人们对真实体验的渴望,而不是通过以太进行虚拟交换。因此,我认为,与其缩减办事处的目的,专注于单一类型的经验,不如提供大流行爆发前两倍的经验。对于渴望真正参与和互动的员工来说,新办公室必须成为体验倍增器,是一个目的地,而不是一种义务。

但是你如何创造这样的地方呢?这里有六种策略可以让你成功。

1.创建团队社区。

工作场所应该摒弃一刀切的座位策略。现在,团队可以分配到包含各种工作设置的“社区”。有些空间可能支持个人关注和隐私,而另一些空间则更适合小组协作和头脑风暴。

2.利用中间空间的灵活性和文化建设。

在大到足以容纳几个社区的办公室里,要注意社区相交的过渡点。这些都是满足各种需求的理想场所:储藏室、临时团队会议、封闭式会议室、电话亭和其他团队资源。除了它们的功能重要性,这些空间可以也应该反映周围社区的个性,让团队给它们打上自己的烙印。

3.从电脑屏幕中解脱出来。

我们都知道长时间坐在电脑屏幕前会给你的身心带来压力和疲劳。盯着明亮的屏幕会导致眼睛疲劳和头痛。为此,我们开始看到办公室里无科技空间的出现,这些空间的设计采用环境光和声音,以支持员工以创造性的、平静的或积极的方式重置他们的精神状态。

4.拥抱户外活动。

当周围的人关心他们的健康和幸福时,人们就会感到受到重视。在我的建筑公司,我们看到越来越多的客户希望在他们的工作场所增加户外空间。无论是在新建建筑还是翻修中,人们对与室外阳台或天井直接相连的办公室越来越感兴趣,这些阳台或天井的布置与室外客厅非常相似。

5.用新技术丰富经验。

随着越来越多的公司着手解决混合工作策略的问题,对尖端技术的需求越来越大,这些技术可以将团队聚集在一起,并为那些担心错过机会的远程工作者提供公平的竞争环境。这包括促进公平混合互动的视频会议工具、检测和响应个人对温度和照明偏好的传感器、健康和安全监测系统等。

6.别忘了玩得开心。

对于知识型员工来说,社交是生产工作的重要组成部分。这不仅是一个在同事之间建立个人联系的机会,也是一个产生想法的好机会。偶遇对创新至关重要,因为这是想法以意外方式碰撞的时候。几十年来,广告公司一直在办公室里摆放乒乓球桌。在一个更精通科技的世界里,安装一个高尔夫模拟器,让团队聚集在一起进行竞争性社交活动怎么样?

最终的想法

所有这些策略的关键是为员工提供选择。这些策略旨在创造新的空间类型,以响应员工的新习惯。在家工作时,我们与同事隔绝了很长一段时间,我们敏锐地意识到,工作场所不仅需要提供支持工作活动的功能空间,还需要提供人们渴望的各种社交体验。工作场所必须被重新设想为一个灵活的、适应性强的空间集合,人们有权选择最适合手头工作和团队规模的空间。

在大流行后的未来,办公室应该是一个激励员工开云体育网上投注并支持他们做好工作的地方。通过将工作场所设计成体验倍增器,公司可以提供比开展业务的背景更多的东西,使办公室成为一个创造力、协作和创新蓬勃发展的空间。

媒体咨询请发电子邮件。

安迪•科恩

安迪是其中之一Gensler的联合c开云体育全站登录平台入口eo,世界顶级建筑设计公司。自2005年以来,安迪和联席首席执行官戴安·霍斯金斯作为合作领导的典范,监督长期战略和日常运营,以其屡获殊荣的设计创新和研究而闻名于世。在他们的指导下,Gensler已经成长为该领开云体育全站登录平台入口域最大的公司,在53个办事处拥有7,000多名员工,为140个国家的4,000多家客户提供服务。安迪是美国41个州和加拿大3个省的注册建筑师,他是设计力量增强和丰富人类体验的冠军。2021年,他被任命为商业内幕的名单“100人改变商业”。

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