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一个人站在有桌椅的房间里。

如何让你的办公室成为经验倍增器

编者注:本文最初发表于福布斯商业委员会

在全球努力重新定义大流行后时代的工作场所之际,领导人正在考虑如何鼓励人们对重返办公室感到兴奋,以及这种回归应该是什么样子。

虚拟协作工具现在允许知识工作者在家或所谓的“第三个地方”完成他们的任务。Nitin Nohria最近接受了《华尔街日报》的采访建议“如果今天办公室的主要目的不再是完成实际工作,那么也许它更好地被设想为一个联系和连接的地方——一个俱乐部会所而不是工作场所。”

在远程工作占据头条的背景下,Gensler研究所(我们公司的一部分)的一项新研究开云体育全站登录平台入口发现那些又开始花时间在办公室的员工有令人信服的理由努力去那里。他们回来是为了获得只有办公室才能提供的特定空间、材料或资源。他们要回来见客户。他们回来是为了最大化他们的个人生产力。他们回来是为了建立职场关系,和同事交朋友。

除了实用性之外,还有其他强大的动机,基于人们对真实体验的渴望,而不是通过以太网络进行虚拟交换。因此,我认为,办事处必须提供比大流行爆发前多一倍的经验,而不是缩减办事处的目的,专注于单一类型的经验。对于渴望真正参与和互动的员工来说,新办公室必须是经验的倍增,是一个目的地,而不是一种义务。

但是你如何创造这样的地方呢?这里有六种策略可以让你成功。

1.创建基于团队的社区。

工作场所应该摒弃“一刀切”的座位策略。现在,团队可以被分配到包含各种工作环境的“社区”。一些空间可能支持个人关注和隐私,而另一些空间更适合小组合作和头脑风暴。

2.利用中间空间的灵活性和文化建设。

在大到足以容纳几个街区的办公室里,要注意街区相交的过渡点。这些都是满足一系列需求的理想场所:存储、临时团队会议、封闭会议室、电话亭和其他团队资源。除了它们的功能重要性之外,这些空间可以而且应该反映周围社区的个性,让团队在它们身上打上自己的印记。

3.让你远离电脑屏幕。

我们都知道长时间坐在电脑屏幕前会给你的身心带来压力和疲劳。盯着明亮的屏幕会导致眼睛疲劳和头痛。为了应对这种情况,我们开始看到办公室里无科技空间的出现,这些空间配有环境光和声音,以支持员工以创造性、平静或积极的方式重置他们的精神状态。

4.拥抱户外。

当周围的环境关心他们的健康和幸福时,人们就会感到被重视。在我的建筑公司,我们看到越来越多的客户想要在工作场所增加户外空间。无论是新建筑还是翻新建筑,人们对直接连接外部阳台或露台的办公室越来越感兴趣,这些露台的布置很像室外客厅。

5.用新技术丰富体验。

随着越来越多的公司开始尝试混合工作策略,对尖端技术的需求也越来越大,这些技术可以把团队聚集在一起,为那些担心错过机会的远程工作者创造公平的竞争环境。这包括促进公平混合交互的视频会议工具,检测和响应个人对温度和照明的偏好的传感器,健康和安全监测系统等等。

6.别忘了玩得开心。

对于知识工作者来说,社交是生产性工作的重要组成部分。这不仅是一个在同事之间建立个人关系的时间,也是一个产生想法的好机会。偶然相遇对创新至关重要,因为这是想法以意外的方式碰撞的时候。几十年来,广告公司一直在办公室里摆乒乓球桌。在一个更注重技术的世界里,安装一个高尔夫模拟器,让球队可以聚集在一起进行竞争性社交,怎么样?

最终的想法

所有这些策略的关键是为员工提供选择。这些策略旨在创造新型空间,以适应员工的新习惯。在家工作时与同事长期隔离后,我们敏锐地意识到,工作场所不仅需要提供支持工作活动的功能空间,还需要提供人们渴望的各种社交体验。工作场所必须被重新设想为一个灵活、适应性强的空间集合,人们有权选择最适合手头工作和团队规模的空间。

在大流行后的未来,办公室应成为激励员工并支开云体育网上投注持他们尽最大努力工作的场所。通过将工作场所设计成经验倍增器,公司可以提供的不仅仅是开展业务的背景,还可以使办公室成为创造力、协作和创新蓬勃发展的空间。

如有媒体查询,请发送电子邮件.

安迪•科恩

安迪是其中之一Gensler的联合首开云体育全站登录平台入口席执行官,世界顶级建筑设计公司。自2005年以来,安迪和联合首席执行官戴安·霍斯金斯作为合作领导的典范,监督长期战略和日常运营的全球实践,以屡获殊荣的设计创新和研究而闻名。在他们的指导下,Gensler已发展成为该领开云体育全站登录平台入口域最大的公司,在53个办事处拥有7000多名员工,为140个国家的4000多名客户提供服务。作为美国41个州和加拿大3个省的注册建筑师,安迪是设计力量的冠军,以增强和丰富人类体验。2021年,他被任命为商业内幕的清单“100人改变商业。”

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