公司如何长期支持在家工作的最佳实践

为了应对COVID-19大流行，大多数组织都采取了在家工作的做法开云体育全站登录平台入口策略和安全返回办公室在美国，许多公司正在考虑整合修改后的工作时间表和部分远程工作，以适应保持身体距离和其他健康和保健措施。

虽然现在很多员工都处于在家工作的状态，但Gensler最近开云体育全站登录平台入口美国在家工作调查发现绝大多数人都想回到办公室，尽管发生了重大变化。许多人还希望至少在某些时候继续在家工作。

向更永久在家工作的现实转变，增加了这种可能性住宅设计将需要提供新的解决方案．至少，多户型建筑可能需要重新考虑设施，以更好地适应在家办公的人。住宅单元对灵活性的需求也可能浮出水面。开云体育网上投注未来的设计可以允许人们增加办公空间或主卧室(以防上大学的孩子在另一次健康危机期间需要回家远程学习)。

与此同时，随着新的长期房地产战略的规划正在进行，以下是公司在计划永久支持新的工作方式习惯所需的运营机制时应该考虑的因素，这需要人力资源、IT、FM、房地产和商业领袖的多学科支持。

随着在家工作逐渐成为一种新常态，企业会希望鼓励员工保持健康，这最终会提高自我满意度和工作效率。雇主可以提供小抄，指导如何在家中建立一个健康、符合人体工程学的工作环境，甚至可以对家庭工作空间进行一对一的评估，以评估人体工程学或健康和安全风险。检查并遵守不在办公室工作的保险政策也很重要。

最近的研究表明，在封锁条件下，员工的工作时间比标准时间长，这加剧了人们对倦怠的担忧，以及在家久坐的不良影响。为了把健康放在首位，鼓励养成健康的习惯，企业可以考虑制定在特定时间“关机”的协议，或者实施提醒员工休息的应用程序。

在家工作的成本包括稳定的宽带接入，合适的符合人体工程学的家具，显示器，电力(电力，加热/冷却)，手机使用等。公司可能会通过提供家庭办公室设置报销和/或每月津贴的方式，将节省下来的房地产成本返还给员工。他们还可以考虑与零售商协商折扣安排，允许员工个性化他们的家庭办公室，以优化个人生产力。有些公司甚至会考虑赞助或资助联合办公会员资格，让员工在离家更近的地方工作，节省通勤时间。

在40%的员工据Gensler的在家工作调查显示，能接触到科技产品和能够集中注意力是上班的主要原因。开云体育全站登录平台入口除了为员工提供笔记本电脑或VPN连接外，还可以实施其他技术支持系统，使家庭办公室设置更有效、更安全。我们目前在家工作的经验使员工尝试新工具以及可以提高工作效率的虚拟协作平台。当我们返回办公室在美国，雇主可以在混合工作场所和家庭工作环境中实施这些新的数字工作流程。保护和保护办公室内外的数据也是至关重要的，因此雇主应该改进和沟通流程，定期鼓励员工将数据保存到服务器或云端的集中文件中，以避免员工将数据保存在本地电脑上。

接受调查的员工还表示，在办公室之外工作时，与团队成员合作并随时了解他们的活动更具挑战性。当前的大流行病加强了组织文化和价值观在帮助工作人员提高生产力和找到工作目标方面的重要性。因此，这对于工作时间灵活的员工和在家工作的人来说尤其重要保持彼此之间的联系，并与公司的价值观保持联系．利用虚拟协作工具和跟踪器，如IMs、MS Teams、Miro、Nueva Span和Salesforce，使分布式团队保持联系。

雇主还应该建立明确的沟通灵活工作时间安排的协议，包括关于通知关键人员的最佳渠道的指导，以及何时需要沟通的政策。

我们的在家工作调查发现，75%的受访者都是这样怀念在办公室工作的日子主要是因为“人”，包括日常的互动、合作、自发的聚会和面对面的会议，这些都是在家工作时很难复制的。虚拟团队会议或市政厅可以用来定期将所有员工聚集成一个更大的、相互联系的团队。将核心业务时间设置为所有团队成员都需要保持联系的时间，这有助于安排虚拟会议和面对面会议，并指定所有人都应该计划在办公室的日子，这也可以保持团队的联系。

许多大公司都有灵活的工作政策，但员工可以在办公室以外工作的时间长度和每周的具体天数通常由团队经理自行决定。在现实中(至少在covid -19之前)，这往往导致不同的团队有不同程度的灵活工作，这取决于团队领导者个人对管理分布式员工的舒适度，而不是个人在家工作的能力或承诺。

在管理人员和员工之间建立信心和信任的关键是提供诱导、培训和关于如何最有效地远程工作以及如何最好地管理移动员工的定期复习。

根据工作方式、业务流程、可用技术、组织文化和公司财务状况的不同，灵活/在家工作和最佳支持工具和资源的正确平衡因组织而异，甚至因部门而异。确定并提供适当的定制方法以支持长期在家工作的步骤包括:

1. 研究和参与:使用关于工作方式和工作流程的数据驱动证据，帮助确定和沟通团队和个人在家或灵活工作的能力。
2. 定义:根据收集到的数据确定家庭工作政策和所需的操作支持。
3. 路线图和协调交付伙伴:灵活的工作支持机制需要人力资源、IT、CRE、FM和管理人员的参与。跨学科的路线图可以帮助规划出这些部门之间的输入，以告知和沟通计划、交付时间表、实施后活动，并克服组织竖井。
4. 实施及检讨:推行政策及已确定的支援机制，定期检讨员工的成效及满意度。

请联系我们，了解Gensler如何帮助您确定正确的灵活/在家工开云体育全站登录平台入口作策略和支持机制，并规划对您的房地产战略的影响。

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