企业如何利用办公室向新现实过渡
2021年11月5日罗宾·克莱尔·阿维亚
我们过去20个月的共同经历永远地改变了我们的社会结构，包括与我们工作方式相关的态度、实践和环境。虽然2020年夜班工作转向远程工作强调了物理共享工作场所的重要性，但它也展示了我们难以想象的适应能力和改变的能力。更重要的是，它教会了我们如何倾听。作为同事、领导和一个群体，我们变得更加脆弱、富有同情心，意识到彼此的需求——无论是在办公室里还是在办公室外——并更好地应对这些需求，从而造福于我们的员工、客户和社区。
为转移优先事项创造空间
毫无疑问，我们确实需要办公室，但我们还需要它们原来的样子吗?现在，我们正在经历与同事分开数月后的过渡，合作、指导、团队创新和其他关键互动在国内很难复制，这一点比以往任何时候都更加明显。没有什么能取代与你的团队共处一室。自从重新定义了办公室的主要目的后，我们现在能够更好地设计出令人难以置信的共享环境，促进那些我们在客厅里无法重建的联系。
几年前，一个好的办公大楼是根据密度和效率来衡量的，但现在我们看的是员工体验的质量。鉴于新冠肺炎疫情，企业对个人健康的重视，已经在办公室增加了更多的露台、诊所、减压室和锻炼区。由于这种优先事项的集体转移，许多公司正在重新分配办公面积，减少办公桌的重要性，代之以多种座位选择——比如café座位、休息室或露台——让员工在工作场所有一种新的自主权。其他公司，尤其是在金融服务行业，正在将私人办公室改造为封闭的团队房间，增加更多的共享设施，并根据团队规模和任务划分工作区域。我们需要时间来忘记过去20个月里养成的一些工作习惯，但这种选择的自由可以帮助员工慢慢适应共享的办公室环境，并鼓励社会互动，让创新蓬勃发展。
适应进化，然后再适应
如果说疫情爆发以来我们学到了什么，那就是变化是唯一不变的。随着企业重返办公室，时间线不断变化，他们计划重返的物理环境也在变化。这进一步激励领导层根据需要为员工提供更多可兼作工作站的设施。套件-部件模型可以启用的不是一个，而是多个开云体育网上投注通过配置具有更多多用途(对于房东，多租户)空间的办公室，用于培训、市政厅或其他面对面场景。
以同样的方式，公司也可以将技术整合到他们的空间中，以适应多种未来。开云体育网上投注在这场大流行期间，技术弥合了我们之间的实际差距，因此设计准备使用技术工具的办公室将继续至关重要。例如，我们的一些客户正在增加视频通话房间，为所有参与者提供最佳的照明、音响和单独的摄像机和麦克风，以改善这个过渡时期，直到办公室再次爆满。工作室制作支持空间将进一步使团队与国际上的同事和客户联系起来。最终目标不再是一个静态的、永久的设计，而是一个可以在任何情况下继续快速适应并成功的工作场所。
调动员工的积极性
优秀的领导者明白两件事:一刀切的计划心态已经过时了，倾听员工的意见是有价值的。许多雇主现在第一次询问员工何时、何地以及如何工作得最好，从而实现独特的、以人为本的体验。在过去的几年里，员工的工作站完全由角色决定，但现在他们被问到他们需要什么来发挥自己的专业优势。有些人需要设备齐全的办公桌靠近他们的团队，而另一些人则需要在跨职能的环境中全天都能最好地工作。
现在，来自多个部门的领导层比以往任何时候都更积极地通过圆桌会议和调查与团队成员接触，以收集这些见解，优先考虑员工的需求，并吸引和留住最优秀的人才。虽然最终做出的决策将有利于业务和员工，但包括解决方案中的每个人在内，将使领导层赢得信任，并获得因人而异的有价值的见解。
未来还会有更多挑战——如果新冠疫情没有继续，气候危机或下一次大流行也会带来新的习惯——但通过赋予员工定制自己体验的权力，我们可以创建一个为多种未来做好准备的办公室。开云体育网上投注最重要的是，随着优先事项与员工的需求和不断变化的战略业务目标保持一致，办公环境将继续发展。
