为后疫情时代设计政府办公室
2020年5月11日|作者:罗伯特·a·派克、彼得·巴苏克
编者注:这篇文章是我们正在进行的探索的一部分设计如何应对COVID-19大流行。
对于许多出色的政府工作人员来说，冠状病毒大流行并没有让他们离开正常的工作场所。对于急救人员来说，这意味着在现场或在消防队和医院附近工作的更紧急但类似的经验。对于公共卫生和其他官员来说，这意味着要进入工作场所，并尽可能地保持距离。
但是，对于其他成千上万的政府雇员来说，这意味着在家工作。当我们准备返回工作场所时，无论何时发生，公共机构和部门应该做些什么来准备一个可以帮助人们感到健康的工作场所?
我们一直在考虑这件事，而且一直向中国同事学习．我们也一直在咨询我们的同事，他们专注于健康和工作场所战略，并一直在与建筑行业的合作伙伴和客户交谈。
以下是近期、中期和长期的一些要点，其中许多是无成本/低成本的运营解决方案。开云体育网上投注
立即采取的措施
1.错开人的再入为了降低工作场所的密度，保持社交距离，并不是所有人都应该立即返回工作岗位。那些工作需要更多合作或与公众直接互动的员工应该先回来。其他人可以继续远程办公。年长的员工和有潜在疾病的员工应该最后回来。
2.考虑交替换班将回归的员工分成隔日队列，以保持工作场所每天的人数较少。为了减少大厅和电梯的拥挤，安排错开的到达时间和午餐时间。
3.去密度的办公桌座位在开放的环境和会议室中，确保人们与cdc之间的距离为6英尺。如有必要，取消所有其他座位位置的座位。这与惊人的变化密切相关。在开放式办公室，通过提供一个坚固的隔断来保护座位周围的人。继续鼓励虚拟会议。
4.提供健康检查大多数政府大楼的入口大厅都有安保措施。我们现在应该在设备和检测可用的情况下，提供被动温度和/或快速COVID筛查。出现发烧症状的雇员和公民应拒绝进入，并指示他们接受治疗。
5.更频繁地清洁和消毒在公共区域至少每天都要这样做。每天至少清洁经常接触的表面，包括桌子、门把手、电灯开关、把手、桌子、马桶、水龙头、水槽等。提供含酒精的洗手液或含至少60%酒精的消毒湿巾用于员工工作站和食品储藏室，以及在可见的，经常使用的位置，如登记大厅和相邻的洗手间和电梯门和出口。
中期步骤
1.升级空气处理系统系统应增加室内外空气的交换量。这是一个简短的空气过滤底漆楼宇业主及发展商。
2.提供非接触式办公室在可能的地方安装自动开门装置。改造建筑物，包括电梯，识别员工的楼层目的地从他们的安全卡或fob。我们将详细介绍非接触式工作场所在这篇博文中．
3.在入口附近举行公众会议．市民互动和会议应在一楼进行，尽可能靠近入口(温度扫描后)。如果有必要，可以将底层空间转换为这种用途。
长期措施
1.建立在家工作的策略我们已经了解到，在家工作(WFH)对于某些可以单独完成的活动(如审计和报告撰写)以及许多协作工作功能是有效的。办公空间的规划应该考虑到这一点。如果办公室政策不包括WFH选项，则需要修改。看看这些在家工作的注意事项。
2.停止共用座位在可预见的未来，企业将避免按日分配办公桌开云体育网上投注。到目前为止，很少有政府机构接受“办公桌轮用制”，所以它应该不会对未来几年的空间规划产生广泛影响。
3.把保持座位距离作为标准开放式办公室不会消失。它仍然是一个很好的工具，可以促进合作解决问题，让每个人都能接触到阳光和风景。但员工之间的最小距离将成为标准。会议室的最大人数将被公布。请注意，再加上在家工作的人越来越多，这可能并不需要人均面积的显著增加。
4.将无触摸提升到一个新的高度随着时间的推移，让非接触式技术在工作场所更加普遍。办公室门可以自动化，也可以完全取消。洗手间和电梯门可以感应到员工的电子眼镜发出的信号。具有先进传感机制的自动操作系统将变得更加普遍。
5.隔离与公众的互动在许多市政建筑中，面向公众的服务功能，如许可和发牌，已经集中在底层区域。这是一个很好的实践。出于安全和健康的考虑，员工应该能够在自己的工作区域之外会见客人。目前还不能在网上实现的服务功能，将加快向数字平台转移。
6.结合虚拟技术公共听证室应该是重新设计，以适应虚拟参与通过听取官员和公民的意见。会议将包括面对面和远程参与者。这不仅是一种健康调整:它将允许更多的公众参与参与性民主。因此，听证会室将具有广播演播室的更多方面。
COVID-19已经改变了我们的工作方式，要求我们将工作场所的各个方面带入家中。随着我们向前发展，办公楼将变得更小、更精致。简而言之，新常态是让我们的设施的设计、维护和运营激发我们的政府雇员和他们所服务的公众的健康、安全和信任感。
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