坐在椅子上的一群人。

大流行如何促进更好的公共会议

编者注:这篇文章是我们正在进行的探索的一部分设计如何应对COVID-19大流行。

市民集会是现代参与民主的基础。除非公民有机会亲自向官员表达自己的观点,否则政府的许多行动都不会发生。那么,当危险或不可能在公共场所聚集人群时,我们该怎么办?政府现在和未来应该如何应对?开云体育网上投注

无论是由于当前的大流行和保持社交距离的命令,还是自然灾害使交通变得危险或不可能,政府都有机会通过虚拟方式举行公开会议。开云体育备用网址要做到这一点,他们需要重新考虑和重新设计他们的公民会议室,使更多的公民可以参加公共会议。技术与设计的结合可以为我们指明道路。

最近几周,许多企业和组织通过利用互动技术保持了高效。相比之下,公共事务往往只是被推迟。规划和分区听证会和立法委员会听证会要求房间里的人比CDC指南建议的要多。因此,我们希望在安全的情况下尽快恢复的重要行动(如交通项目、新房屋开工和学校课程变更)将被推迟,因为所需的公众评论程序和批准无法进行。开云体育备用网址

正如许多人在COVID-19危机期间所了解到的那样,已经存在可以通过视频源同时连接数十或数百人的交互技术。为什么我们不能将这些同样的经验应用到城市、州和市政会议空间,使它们能够虚拟地发挥作用呢?它将允许当前的公共会议继续进行,但一旦我们度过这场健康危机,它也可能会引导更多的人参与地方政府。

并非所有州都允许视频会议,但这种情况正在改变。一些州,如加利福尼亚州、弗吉尼亚州和德克萨斯州,已经制定了允许数字会议的法律。其他人,像麻萨诸塞州最近,为了应对COVID-19,该中心才开放远程参与的大门。

设计和制作虚拟会议还需要特定的技能。许多目前播放其程序的公共机构只是尽可能地在议会会议厅或听证会室放置摄像机,而这些会议室最初并不是为视频制作而设计的。

许多会议室都有摄像头,可以旋转拍摄决策小组的所有成员,大多数会议室也只有一个证人的镜头。但是,很少有公共机构(如果有的话)从一开始就设计公共集会,以捕捉最佳角度或优化音频,特别是来自公众证人的音频。

通过借鉴广播演播室的设计,政府大楼可以相对快速地变得更加精通数字技术。例如,与其将证人桌或讲台直接放置在官员的高台前面,证人桌可以与面板成120度角,这样可以为每个人提供更好的拍摄角度,并且可以进行更动态的交流。(例如,想想脱口秀主持人与嘉宾之间的关系。)

此外,安装在网格上的天花板灯和吊杆麦克风可以为在家观看的人创造更好、更生动的图像,并改善音质。面板和证人席后面的绿色屏幕可以快速轻松地投影不同的标志和图形。

会议室的大屏幕可以让证人和公众在任何有互联网连接的地方远程发表他们的评论。理事机构成员如果不能亲自出席会议,也可以在屏幕上显示。

在公共听证室采用这些新的设计和技术模型将是向前迈出的一步——不仅仅是在危机时期。在平时,他们会允许不能出席的兼职委员或董事会成员参加关键听证会。对于那些可能无法前往遥远的听证会室,或者没有时间等待发言机会的公民,他们可以在工作或家中监控听证会,并在轮到他们发言时发言——或者随时在线提交评论!而且,总的来说,这种方法将使公众更广泛地了解政府。谁能反对呢?

如有媒体查询,请发送电子邮件.

罗伯特·a·派克
Bob共同领导Gensle开云体育全站登录平台入口r的政府与国防业务。鲍勃是一名训练有素的律师,曾担任过两届美国总务管理局公共建筑服务部门的全国负责人,并且是美国陆军预备役特种部队军官。鲍勃在华盛顿特区工作.
Sumita Arora
Sumita是Gensler工作场所实践的负责人和领导者,专注于校园规划,建开云体育全站登录平台入口筑,以及媒体,消费品和政府客户的工作场所策略。Sumita在纽约、伦敦和新德里有超过20年的工作经验,她了解地理和文化如何影响设计。她现居华盛顿特区,联系她的邮箱是.
Baidu
map