11个因素使混合会议更有效

最近,几个同事走进办公室,这样我们的团队可以一起拨到一个客户会议。五人的身体出现在会议室,在离家两拨,五人分别从客户端拨号。我们在未来的会议中典型的混合——数字部分,虚拟的一部分。开云体育网上投注这是可怕的。

在房间里的人都在一个屏幕上,个人的名字没有显示,如果客户想解决一个人在房间里,没有参考点除了早期的介绍。

我们的一个同事需要提前离开,所以谨慎的失踪的数字屏幕上的一个人,有一个持续的空椅子上显示整个会议的炫耀性提醒他早点离开了虚拟会议。

虽然之间的十分钟休息的客房玩笑三段30分钟打破了僵局在房间里的人,友情是完全失去了对那些在单独拨号。

同时,肢体语言线索(点头同意等)从会议室经常遗漏的人在他们的个人数字屏幕,而房间里的人都能看到他们同意与否更有效。

混合会议时,某些新的礼仪是至关重要的。

这里有11个因素使混合会议更有效基于实验,我们正在与我们的一些客户做:

• 自我介绍/这样出现的宣布你的入口。
• 意识到不是每个人都明显存在的事实。
• 说话的时候打开你的摄像头。

• 坚持计划,并鼓励守时。
• 尊重每个人的时间,在线和离线。

• 它更容易是多任务背后的屏幕;面对面会议参与者集中力量。

• 会议必须有议程,尤其是涉及人不是身体上的礼物。
• 有讨论的话题,结果让与会者列出/集中。

• 有一种倾向,要么看第二个显示器或笔记本电脑,而不是会议室相机,但是视频会议与会者应该更加注意与镜头让观众觉得他们了。

• 传统的专业规范被质疑在转向混合动力工作。正式和非正式规范应该延续,哪些不应该?

• 的挣扎无法阅读身体语言和面部表情显然实时结果在许多情况下讨论。
• 对于更大的虚拟会议,确定一个聊天框或“举手问题”的“规则,指定一个主持人。

• 在会议开始之前检查你的摄像头和麦克风设置测试摄像头,麦克风,和其他技术。

• 不说话的时候,最好是沉默的自己,以防止任何噪音/回声会分散演讲者并避免偶然的谈话被开销。

• “你能听到我吗?”“你能查看我的屏幕吗?”已经成为其中一个最常用的短语。练习耐心和同情心。
• 不同连接数字房地产的优势和局限性,会有延迟和陈述不可能100%顺利。从容应对这。

• 视频会议不是一切的答案。探索其他格式设置,找到最好的会议根据参与。

随着新的协作技术的出现,我们可以展望未来数字双胞胎,在全息图的形式和化身,成为混合会议的一部分。开云体育网上投注但在此之前,让我们尽力使混合会议更有效的工具。