11让混合会议更有效的注意事项

最近，我们的几个同事去了办公室，这样我们的团队就可以聚在一起开一个客户会议。我们中有5个人在会议室，2个人在家里拨号，5个来自客户端的与会者单独拨号。我们正在进行一场典型的未来混合会议——部分数字，部分虚拟。开云体育网上投注这太可怕了。

对于房间里所有人都在一个屏幕上，个人的名字不会显示出来，所以如果客户想在房间里称呼我们中的一个人，除了早期的介绍之外，没有任何参考点。

我们的一位同事需要提前离开，所以他没有从数字屏幕上谨慎地消失，而是在整个会议中一直展示着一张空椅子，以明显地提醒他提前离开了虚拟会议。

虽然在三个30分钟的环节之间的10分钟休息时间里，会议室里的玩笑大大打破了会议室里人们之间的僵局，但那些单独拨打电话的人却完全失去了同志情谊。

与此同时，来自会议室的肢体语言提示(点头表示同意等)经常被人们在各自的数字屏幕上忽略，而我们这些在房间里的人可以更有效地看到他们同意或不同意的内容。

当涉及到混合会议时，一些新的礼仪是必不可少的。

以下是让混合会议更有效的11个注意事项，基于我们目前正在与一些客户进行的实验:

• 介绍一下你自己/让别人知道你在这里/宣布你要进来。
• 要意识到并不是每个人都在场。
• 说话时打开相机。

• 坚持时间表，鼓励准时。
• 尊重每个人的时间，无论是线上还是线下。

• 在屏幕后面同时处理多项任务要容易得多;面对面的会议迫使参与者集中注意力。

• 会议必须有议程，特别是要让不在场的人参加。
• 列出讨论主题和结果，让与会者保持专注。

• 人们倾向于盯着第二台显示器或笔记本电脑，而不是会议室的摄像头，但视频会议的与会者应该越来越注意与摄像头互动，让观众感觉自己在被交谈。

• 在向混合工作转变的过程中，传统的专业规范正受到质疑。哪些正式的和非正式的规范应该永存，哪些不应该永存?

• 无法实时清晰地阅读肢体语言和面部表情的挣扎导致了许多情况下彼此交谈。
• 对于较大的虚拟会议，确定一个聊天框或“举手”规则，并指定一个主持人。

• 在会议开始测试摄像头、麦克风和其他技术之前，请检查您的摄像头和麦克风设置。

• 不说话的时候，最好把自己调成静音，以防止任何噪音/回声分散说话人的注意力，也可以避免意外的对话在头顶上。

• “你现在能听见我说话吗?”“你能看看我的屏幕吗?”已经成为最常用的短语之一。练习耐心和同理心。
• 由于不同的连接强度和数字房地产的限制，将会有延迟，演示可能不会100%顺利。从容面对。

• 视频会议并不能解决所有问题。根据参与者的不同，探索其他形式以找到最佳的会议设置。

随着新的协作技术的出现，我们可以展望未来，以全息图和虚拟形象形式出现的数字双胞胎将成为混合会议的一部分。开云体育网上投注但在那之前，让我们都尽自己的一份力量，用我们拥有的工具让混合会议更有效。