一群人在工作场所的混合空间。

创造完美工作体验的10个可有可无的空间

每个人都想知道什么样的设施能让人们回到办公室。当员工刚开始返回时,许多公司都专注于将人们聚集在一起的空间,比如刺激随意互动并创建社区的社交空间。从休息室到自助餐厅的餐饮设施现在都是餐桌上的赌注,不再是差异化因素。58%的美国公司现在提供工作café -当他们配备了工作-工作cafés是非常有效的工作空间,有助于良好的体验。便利设施不再是可选的。办公室的新角色不仅仅是一个完成工作的地方,而是为员工提供混合的工作经验。个人工作空间、创造性团队工作空间以及反映和恢复空间对工作场所效率的影响最大而且体验。

我们想要了解什么空间最重要,不仅要创造一个有效的工作场所,还要为员工提供良好的工作体验。在我们最新的2022年美国职场调查在研究中,我们分析了2000多名全职办公室职员的数据,他们至少有部分时间在办公室工作。

个人工作空间

人们需要能够帮助他们在办公室集中精力工作的空间——远离噪音、视觉干扰和干扰。虽然有些人可以在公共空间或社交空间做一些个人工作,比如回复电子邮件,但大多数人需要更多的私人空间,而不是开放式办公桌来从事需要高度专注、写作、编码或分析的工作活动。根据我们的研究,以下空间对支持个人工作的影响最大:

1.安静区或无科技区

指定区域只用于安静的工作(没有电话!)或没有科技产品,这是政策或行为上的改变,通常不需要物理上的改变。在Ge开云体育全站登录平台入口nsler位于华盛顿特区的办公室里,我们在靠近领导层的楼板一端设置了一个安静的区域。尽管人们仍然可以打电话,进行更安静的交谈,但将噪音降至最低,并鼓励在办公室的其他地方进行创造性的团队工作,这是很有效的。

2.另一种个人工作空间

在最具创新力的公司里,员工在办公桌之外工作。在过去的一年里,选择的比例上升了24%,72%的美国员工表示他们可以选择在公司的办公环境中在哪里工作。为个人提供替代空间,让他们在办公室里选择在哪里工作,可以创造更有效的工作空间,更好的工作体验,以及更好的个人表现。

一群人在一个房间里。
阿姆斯特朗世界工业(AWI)生活实验室,兰开斯特,宾夕法尼亚州。德文·班克斯拍摄。

3.关注房间

美国上班族每周有三分之一的时间独自工作,其中69%的时间需要高度专注。绝大多数人在需要集中精力的时候更喜欢安静。有足够的通道进入焦点室是一种提供声音隐私的方式,并向其他人发出不被打断的信号。

在办公室不同空间工作的一群人。
TK电梯北美总部,亚特兰大。摄影:Connie Zhou

4.图书馆

图书馆正在卷土重来,但这并不总是关于书籍。每个人都知道图书馆的“规则”——安静的谈话,允许其他人阅读、学习或工作。无论是在僻静的地方,还是在工作区域,图书馆都是作为如何表现的视觉提示。

读书的人。
麦肯世界集团,伦敦。摄影:Ryan Gobuty/Gensle开云体育全站登录平台入口r

创造性团队工作的空间

会议室——只有一张桌子,周围都是椅子——是人们举行状态会议、协调或达成共识的典型场所。但这并没有捕捉到今天的团队如何合作或共同创造。相反,考虑不同类型的空间——从创新中心、创客空间到项目室——这些空间提供了一系列灵活的设置,使人们能够更有效地协作,使用正确的工具完成工作。

5.创新中心

产生真正伟大的想法很少发生在真空中。创新中心是有目的地将研究人员、主题专家和具有不同观点或领域的创作者聚集在一起,以培养、测试和体验想法的物理空间。中心通常具有高度灵活的配置,具有各种空间,鼓励好奇心和碰撞,以加速服务或产品的推出。它们都是高科技和高接触,有地方把人们聚集在一起,把想法或概念变成现实。

一群人在一个房间里。
Verizon在波士顿的中心。摄影:Connie Zhou

6.制造商的空间

新想法通常需要在创客空间中进行原型设计和测试,以支持实际发现和探索。创客空间因行业而异,但范围从机器人实验室到英特尔创新实验室从哥斯达黎加到离子原型实验室(IPL)在休斯敦,这是一个开放的试验区,任何人都有一个伟大的想法。他们可以配备3D打印机,制造设备,甚至小批量制造工具。

工作人员:在机器上工作的人
科技创新实验室,埃雷迪亚,哥斯达黎加。摄影:Andres Garcia Lachner

7.项目/作战室

工作并不总是发生在一个小时的会议或半天的研讨会上。提供一个专门的项目或作战室可能是一些项目或计划的重要空间。项目室可以用来展示和可视化想法、进展和最终交付成果,这可能有助于协调、沟通和速度。根据要完成的工作,房间可以为个人和小组工作设置各种各样的配置。

空间反映和恢复

员工福利不仅影响一个人的健康和幸福,还影响工作绩效、工作满意度和组织承诺。在办公室的每一天都应该是高效的、有价值的、充满活力的。如果我们能在一天结束时离开办公室,感觉我们做出了改变,感觉比早上来的时候更健康,会怎么样?根据我们的研究,以下空间对效率和体验的影响最大:

8.Rest /小睡空间

一些员工中午喝咖啡来提神,另一些人则休息或小睡一会儿来提高精力和工作效率。《福布斯》报道小睡可以恢复警觉性,提高工作表现,减少工作中的错误。拥有强化福利计划的公司正在把放松甚至午睡的场所纳入其中。充满活力的员工是富有成效的员工。

一间有床和沙发的房间。
阿金·甘普,休斯顿。格兰特·盖伊摄影。

9.户外工作空间

长期以来,通往室外空间的通道在办公室内或附近提供各种工作空间方面发挥着重要作用。自大流行以来,人们越来越意识到空气质量和户外空间对我们整体福祉的影响。将屋顶、露台和地面层的室外空间作为办公空间的延伸已经成为一种最佳做法。

游行者:在公园里散步的一群人
斯普林代尔格林,奥斯汀

10.冥想的空间

心理健康和自我保健从未像现在这样重要。从工作的要求和压力中快速休息一下,冥想、祈祷或减压是员工们所看重的。一些公司发现,冥想空间不仅能让员工精神焕发,还能激发员工的创造力。

一群人坐在一个有大窗户的房间的地板上。
Adobe校园翻新,圣何塞,加利福尼亚。摄影:Emily Hagopian

早在大流行之前,我们就看到了这些空间重要性的信号。在我们2013年的研究中,我们发现美国工人很难有效地工作,但那些为工作时间和地点提供一系列选择的雇主被认为更具创新性,员工表现也更高。2019年,我们发现并不是所有的便利设施都值得投资。那些直接支持工作过程的便利设施产生了最大的影响,并具有最大的价值。那些支持创意团队空间和个人专注工作的空间位居榜首。

我们最新列出的这些空间都为员工提供了最佳工作所需的各种体验。然而,如果员工有的话,组织不需要在他们的办公空间内提供所有这10个空间访问这些空间——无论是在办公室内还是在办公室附近空间生态系统他们可以利用。事实上,那些既能提供高效工作空间又能提供良好工作体验的公司更有可能位于设施丰富的社区。这些员工可以使用各种各样的便利设施,从咖啡店和户外空间到餐厅和杂货店,无论是在办公室内还是在办公室附近。这不仅创造了充满活力的社区,还在公司之外创造了一个工作环境的生态系统。

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