10考虑过渡Post-COVID-19世界重返工作岗位
2022年3月31日|辛迪·科尔曼
随着人们在全球范围内准备过渡回物理办公室,我们的客户正在关注如何有效地计划,沟通,并吸引来成千上万的员工返回。从新的混合工作方针、政策,改进技术来保持团队联系,更好的设施,优先考虑健康——我们在家工作时间重塑员工想从办公室在一个流行后的世界。满足员工的发展期望,工作适应如何支持员工的福祉和发展我们如何连接,交换想法,并找到社区在我们共同的工作环境吗?
归还给办公室计划正在加大员工和许多公司都经历了巨大的变化在过去的两年里,过渡回到办公室介绍欢迎新的团队成员的挑战和调整现有的员工。虽然企业来说,这是一个积极的迹象,但我们知道它是超重坐标空间,桌子,为新的和返回人员和资源。
由于没有放之四海而皆准的方法中,我们概述了10考虑,工具和方法,可以帮助指导组织,同样面临着前所未有的挑战和机遇创造一个更好的工作场所体验在大流行后时期。
随着公司重新考虑他们的面积需求,他们面临着一个新的挑战之间找到一个平衡可能放弃他们的物理空间和更多的靠在远程办公室工作和依赖创建共享人类经验和协作。虽然有些公司回到他们以前的工作策略,分配座位,很多评估人员的不断变化的需求,尝试新的工作场所规划策略优化生产率和满意度。
混合工作方法是主要模式——我们的研究表明,这个时候超过一半的工人宁愿混合模型,或者在办公室工作和在典型工作在家工作。利用经验教训在大流行期间,公司正在实施的元素现场和远程工作,最好的支持他们独特的目标和培养更强的员工敬业度和生产率。
我们的一些客户的重点是选择聚合模型,赋予员工以确定何时何地他们最有效的完成工作。在这个模型中,员工可能需要回到办公室每周两三天或者他们有“充分的选择”在选择的时候,为什么,他们在办公室里工作,基于最小策略控制。
基于计划混合工作模式的特点编排天的星期,甚至在每月或每季度,领导和员工故意将重叠协调有意义的时光。这允许团队新成员和构建和培育连接重建社会网络和资本以及与工作相关的目的。
purpose-based模型,组织深入工作职能,角色,和以工作实践为基础的流程和活动优先考虑那些角色最适合全部或大部分远程工作,两到三天在办公室,或者在办公室里大多数日子。这包括反思工作区规划解决方案专注于开发协同同步不同的角色和目的。
在这段时间的转换,我们与客户重新考虑工作发生——和完全重新定义什么是工作场所。在城市开云体育sports环境中,我们看整个城市的工作场所,可能工作之间的任何家庭和第三空间。我们可以适应新的工作方式将flex空间纳入我们的工作模型。在办公室,我们的设计师和策略师识别空间类型学支持独特需求基于活动的工作,研发空间,和协作中心。
在过去的两年里,公司员工总数有较大的波动。虽然有些公司裁员,很多成长——一些添加到成千上万的新工人。这些新员工尚未涉足公司办公室。评估关键指标如员工、座位数量和比率是通知类型的工作场所的基础战略实施——理想情况下能容纳的空间需要工人。
旅程回到工作场所需要企业战略思考如何适应办公室新员工的期望和工作方式。
有很多新的机会利用物理空间强调和多用途的比它的发明者。需要支持更多的社交网络,更多的培训,学习和指导,新招募浸和客户接触经验,团队协作,都是重新定义工作用房,目的,和公司需要多少空间回到办公室备用。
physical-digital混合的地方创造了一个更需要专用的目的和灵活多功能的空间类型,2019年规范1:1 workstation-to-collaborative席位转向1:4 1:5范围,这是推动新的标竿经验和通知工作场所的空间量。
我们的研究数据表明人工作场所物理表现公司的价值和期待恢复现场工作。表现公司三倍增加房地产未来的足迹,因为需要容纳更多的人,更多种类的空间范围的工作活动。开云体育网上投注
重要的是公司调整他们的供给和需求。流行后,我们的一些客户对工人认识到需要更多的合作空间。与他们混合员工转移隔日进入办公室,这些公司正在减少他们的工作席位的增加协作区域鼓励更多的连接和刺激创新。
混合工作时,它并不足以只有办公室的设计经验。空间的计划和临时会议包括现场和远程参与者需要家具的战略位置、白板、屏幕、麦克风和摄像头。我们的目标是创造公平和高效体验两岸的相机。
的日子一去不复返了大会议室大中央表和小屏幕放置在房间的一端。今天的工作空间规划方案可能完全消除表的立会在大屏幕前,在靠近屏幕做得更好反映一个面对面的谈话。其他解决方案包括大型车轮上的监视器(白板)支持临时会议团队发生了土地的地方。其他码头表直接在墙上改善现场和远程距离。创建智能会议协议也有帮助——午餐会议,一边谈话,然后会议会后都需要新的实践保持远程团队完全包含在信息共享、决策、和社会作为团队的一部分。
6。选择正确的技术,使混合动力工作。从桌子上保留wayfinding,正确的工作技术用于启用动态的劳动力是至关重要的。通过我们的研究,我们发现,“在人与我的团队/同事”普遍排名# 1的原因是工人想要出现在工作场所,在所有六个国家我们调查。与同事交往,成为社区的一部分,或即兴面对面的连接也因素排名高的员工。
随着公司推出混合动力和结合移动工作,分配,和旅馆式办公的人在同一平面图上,员工必须能够找到彼此一起工作。Wayfinding应用程序使员工能够很容易找到人,空间,或会议室的设备的选择。桌子预订时,QR码是一个伟大的视觉提醒员工检查到办公桌上,当他们到达办公室。
在家里,很少有人有可能复制有意义的办公设施有助于培养的社会关系。今天,最有价值的办公室设施发挥关键作用的人性化工作经验和整体交付目的关注身体,情感,和精神上的幸福。休息室和减压的地方支持工人除了步行路径,运动空间和健康食品。第三空间像咖啡馆工作,图书馆,和商业休息室为员工提供非正式的方式受益于导师,吸收文化,建立友谊和社交网络。
8。计划和清洁方法沟通。展望未来,组织的重点是包容性的开云体育网上投注健康计划,结合健康、正念,和卫生原则和政策来支持他们的团队和家庭。在办公室里,多用途和共享空间可能是常态,物理和可见的清洁方法的新标准。
当我们进入流行阶段和办公室开放,有大流行的影响将坚持我们一样新的习惯和卫生的期望。大流行的影响像空气净化,定期清洗和消毒计划和政策仍在消毒纸巾和洗手液。一些用户单独照顾清除他们,但清洁服务总体规划仍然是最重要的。除了当前状态,当我们看一个不太密集的工作站环境和更多的多功能空间可见客房用品的证据,在某些情况下,“薄荷语前的枕头的洁净室的证据是一个好主意开始与空间用户,建立信心。
俗语所说:永远不要把一个不变的人改变环境。工作场所的变更管理或通信程序可以解决。作为员工返回办公室,明确和一致的新协议通信,空间是如何分配的,技术的变化,和COVID-related指南,将帮助办公室和组织范围内一致的预期。
使用返回到办公室是一个很好的机会来设计或者重新设计办公室协议和定义工作的行为。许多客户正在使用过渡回到办公室介绍分区策略,清洁办公桌政策,更故意安排社交活动吸引更大的出勤率。指示牌和wayfinding图形可以通知和强化新协议和一个积极的信息,欢迎员工交流。
10。继续测试和优化你的工作策略。优化和维护工作场所的工作策略就不算完整。是否实现混合、免费地址或专用的座位模型、空间和占用的数据集将继续基本指标对于理解空间库存和测量需求空间。访问当前平面图和占用数据使组织能够快速响应不断变化的业务需求和新的工作方式。跟踪关键指标如密度或seat-to-occupant比率可以成为房地产和工作战略决策的基础。维护一个中央存储库最新的地板计划层额外的定性和定量数据集提供了机会,可以通知和测量工作的有效性策略,如占用传感器数据。
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